Bon, vous l’avez compris, Régis n’avait pas vraiment préparé sa formation. Il avait donc beaucoup de travail à faire pour devenir un présentateur du tonnerre.

Pour commencer, il a opté pour un outil plus interactif afin de faire participer son auditoire à l’aide de Genially.

Il a ensuite restructuré ses propos afin de permettre une meilleure compréhension de ses différents chiffres & graphiques. Sa présentation vous semble à présent bien plus abordable.

Enfin, pour enterrer définitivement votre téléphone, et capter toute votre attention, il a choisi une mise en forme plus impactante pour faciliter la mémorisation. Vous vous souvenez du chat des réseaux sociaux qui avait capté toute votre attention et bien Régis l’a même utilisé pour illustrer les choses à ne pas faire ! Qu’il est fort.

Pour autant, il n’est pas encore tiré d’affaires car sa voix monocorde conserve un pouvoir extrêmement soporifique. Par ailleurs, il fuit votre regard et on voit bien qu’il cherche souvent ses mots. Quelques-unes de ses boutades tombent à plat, le rendant particulièrement nerveux.

Voyons à présent dans cette vidéo quelques conseils pour faire de lui une bête de scène, un véritable champion de la transmission !

Conseil n°1 : Soigner sa communication non verbale.

Ce premier conseil est certainement le plus difficile à mettre en place ! Et pour cause, si on a si on ne s’en rend pas forcément compte, on estime que la parole ne représente que 30% de notre communication, les 70% étant dus à la gestuelle.

On le remarque d’ailleurs en un instant si une personne est à l’aise, heureuse ou effrayée, sauf si cette dernière est joueuse de poker professionnel !

Pour améliorer cette communication physique, il faut déjà s’arrêter un instant et prendre pleinement conscience de son corps : ancrer ses 2 pieds dans le sol, visualiser notre posture et poser ses 2 points sur les hanches. On parle de position de puissance pour se donner une contenance.

Il faut ensuite travailler sa respiration pour notamment parler par le ventre.

Enfin pensez à regarder vos apprenants, capter leur regard les force à vous écouter et suivre vos propos.

Conseil n°2 : Travailler ses silences…

Le silence peut être étourdissant et parfois gênant. Pourtant c’est un merveilleux allié pour capter l’attention et l’écoute de vos élèves. Personne n’aime écouter quelqu’un en continu, les informations défilent et sont difficiles à percevoir.

Alors que ponctuer son discours de quelques silences bien placés vous permettra de reprendre votre souffle, réfléchir à ce vous allez dire ensuite et laissera le temps à votre auditoire d’assimiler ce que vous venez de lui raconter. C’est gagnant gagnant donc !

Conseil n° 3 : S’entraîner c’est la clef !

Il n’y a pas de mystère Johnny n’aurait pas allumé le feu, s’il avait suffit d’une étincelle ! Non il a répété des heures durant ses chansons, ses spectacles étaient réglés au millimètre prêt. L’improvisation est certes très savoureuse mais elle n’est permise que lorsque le reste est bien rodé.

Alors oui vous ne ferez certainement pas Bercy, mais offrez un moment fort de formation à vos apprenants en travaillant votre discours. L’exercice le plus efficace étant de se filmer en train de répéter : c’est le meilleur moyen de repérer vos tics de langage, les tournures de phrases qui fonctionnent et celles qui vous donnent du fil à retordre… Mais surtout de voir la posture que vous adoptez naturellement ! Hop une fois que c’est dans la boîte, à vous les possibilités de vous corriger.

Répéter ne veut pas dire apprendre par cœur ! Pour avoir bien en tête votre discours sans passer pour un robot, utilisez des moyens mnémotechniques.

C’est à dire que vous allez associer des images mentales aux concepts que vous devez exposer. Telle une histoire connue de vous seul qui permettrait l’enchaînement d’idées. Ainsi le jour de votre présentation, il vous suffira de repenser à cette petite histoire pour retrouver le fil conducteur et retranscrire les éléments clefs !

Conseil n° 4 : Sortir de sa zone de confort !

Pour donner du pep’s à une formation qui s’essouffle, pensez à utiliser des “ice breakers”. Ces techniques permettent d’interagir avec le public et de détendre l’atmosphère. En plus de ça, ils vous permettront de ne pas rester en pilote automatique si vous avez l’habitude de faire ces présentations car chaque public est unique et les réactions seront forcément différentes. Découvrez comment les utiliser ici !

Prenez des exemples à la volée dans votre auditoire afin d’illustrer vos propos et surtout d’intégrer votre public à la présentation. Ce dernier sera bien plus attentif si on l’utilise comme référentiel dans un contexte donné.

Régis et vous-même avez maintenant de nombreuses clefs à disposition pour transcender vos apprenants ! N’hésitez pas à partager vos conseils de formateurs aguerris en commentaire !

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Vous souvenez-vous de la forme de ses diapositives ? Non ? C’est normal, notre cher Régis n’avait pas fait beaucoup d’efforts pour s’inscrire dans votre mémoire visuelle. Ses diapositives étaient soit terriblement monotones avec de longs textes écrits en police 11. Soit extrêmement bariolées où les informations s’entremêlaient sans vous permettre de vous y retrouver.

Régis avait bien fait un effort de mise en forme ceci dit, en effet il vous avait permis de vous délecter de ces petits bonhomme en 3D blanc qui tiennent des pancartes avec des “?” ou des “!” dessus… Il avait également illustré la crypto-monnaie à l’aide d’images de pièces en arrière-plan comportant un filigrane “shutterstok” en travers.

Dans un élan de pédagogie et parce qu’il n’a pas pu conclure comme il le souhaitait notre Régis vous a fourni les polycopiés en noir et blanc de sa présentation, en les relisant vous remarquez avec horreur qu’ils sont inexploitables et qu’ils bavent d’encre.

Voyons donc comment améliorer tout ceci, à l’aide de 4 conseils très simples, dans cette vidéo .

Conseil 1 : Les typographies

Choisissez des typographies lisibles et agréables à l’œil. N’utilisez pas plus de 3 polices d’écritures différentes !

Voici 2 sites pour sortir du lot et marquer les esprits : Google Fonts & Dafont.com.

Conseil 2 : les images

• Utiliser des images peut aider vos apprenants à comprendre rapidement le concept que vous leur présentez et à mieux se souvenir des informations que vous leur avez donné. Mais attention c’est également ce qui pourra décrédibiliser vos propos si elles sont mal choisies.
• Utilisez des images venant de banques d’images gratuites telles qu’Unsplash ou Pexels.
• Favorisez des images “png” avec un fond transparent pour qu’elles soient bien intégrées à votre présentation.
• Ponctuez votre présentation de gif pour ajouter une touche d’humour, quand on fait appel aux émotions cela permet une meilleure mémorisation. Vous pourrez trouver de nombreux gif sur giphy.com.

Conseil 3 : les couleurs

Tout comme les typographies, n’utilisez pas de plus de 3 couleurs pour votre charte graphique, cela ne donnera que plus de poids aux titres ou mots que vous déciderez de mettre en couleur.

Pensez à modifier la colorimétrie de vos images afin qu’elles s’intègrent parfaitement à votre présentation.

Conseil 4 : le format

• Pensez bien que vous n’allez peut être pas toujours avoir le même matériel à disposition, donc essayez d’avoir une présentation qui s’adapte à tout type de support, que ce soit un vidéoprojecteur ou une télévision.
• Privilégiez donc un format 16:9.
• Un bon contraste de couleur qui sera lisible même si votre écran était de piètre qualité et enfin si vous pensez imprimer votre présentation, dites-vous qu’elle doit pouvoir ressortir proprement sur papier et éventuellement en noir et blanc.

Avec tous ces conseils, Régis commence à toucher au but pour enflammer la scène et vous subjuguer de savoir. Cependant, on peut avoir le meilleur des supports, si le présentateur se repose trop dessus, le rendu final ne sera pas plus inspirant que votre petit écran. Rendez-vous donc pour les derniers conseils mais pas les moindres : comment améliorer ses qualités d’orateur !

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En voulant faire de vous un As de la finance, il a commis quelques erreurs.

Il a certes présenté son parcours de cador en long en large et en travers, mais par étourderie, il a oublié de vous annoncer le plan de sa formation et de vous poser quelques questions pour jauger votre niveau.

Puis lorsqu’il a allumé son écran il vous a présenté des graphiques très complets mais surtout très chargés ainsi que de longs textes remplis d’équations en police 11. Dur dur d’arriver à suivre.

Pris de passion pour les chiffres, il s’est lancé dans des envolées lyriques, si bien qu’il n’a pas vu l’heure tourner et vous a simplement souhaité une bonne continuation. Aïe

Maintenant que Régis sait quels outils utiliser pour ses prochaines interventions, voyons comment il aurait pu améliorer le fond de sa présentation à première vue si complexe !

Découvrez 4 conseils pour éviter de faire sombrer vos apprenants.

Conseil n°1 : Être organisé et clair

Pour cela il suffit tout simplement de rappeler le sommaire de la présentation.

Ainsi vos apprenants ont une idée de ce qu’ils vont voir et devoir retenir.

Pour savoir à qui vous avez à faire posez leur une question et énoncez la problématique et surtout la réponse que votre présentation va apporter à celle-ci.

Conseil n°2 : Être concis

1 diapositive = 1 idée . Ce n’est pas grave si votre présentation comporte quelques dizaines de slides tant que les informations qu”il y a dessus sont facilement identifiables.

Si vous faites une liste d’informations, ne mettez pas plus de 3 points. Au-delà on est noyé sous les informations et la mémoire visuelle ne nous est plus d’aucune aide.

Conseil n°3 : Être explicite

Si vous utilisez un tableau de chiffres comme Régis, ne montrez que la partie vraiment pertinente ! Vous pourrez toujours fournir l’intégralité du tableau en annexe si besoin.

De même un graphique doit comporter des légendes lisibles et compréhensibles en un coup d’œil, afin que le stagiaire ne se focalise pas sur l’écran mais sur vos paroles qui accompagnent le graphique. Ne sous-estimez pas les infographies très utiles pour faire passer un message rapidement.

Conseil n°4 : Soigner sa conclusion

Régis s’est enfuie précipitamment car il n’a pas vu l’heure, mais il aurait dû faire une diapositive récapitulative, avec les points clefs de la formation. Rappeler la problématique et résumer en quoi sa présentation y avait répondu.

C’est l’occasion de poser une question pour vérifier que le contenu a été compris.

Astuce : utiliser une citation d’une personne renommée permet d’appuyer son propos et améliore la rétention d’information.

Avec les bons outils et un fond soigné, Régis en a déjà fait du chemin ! Mais hélas, pas assez pour vous arracher de votre téléphone.

Il lui reste encore la forme et sa posture à améliorer. Ça tombe bien c’est ce que nous verrons dans les prochains articles

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Régis Bourso, l’intervenant si charismatique dans sa vidéo de présentation, entre dans la salle, fait les présentations d’usage et le moment tant attendu arrive.

Il lance sa présentation, un titre évocateur : “Devenez un as de la finance”, voilà qui est prometteur ! Pourtant il vous tourne progressivement le dos, vous empêchant de le questionner et se met à débiter sur un ton monocorde un nombre incalculable d’explications à propos de courbes plus énigmatiques les unes que les autres. Il vous projette des captures d’écran noircies de textes, quasiment illisibles. Au début vous tenez bon, vous êtes motivé après tout, vous tentez de tout noter. Au bord de la tendinite, vous faites une petite pause bien méritée.

Votre regard glisse alors sur votre portable, qui devient l’objet le plus attirant de la salle. Bien que vous deviez tout savoir des nouvelles tendances économiques, c’est finalement un chat tombé dans une baignoire et la confiture de mûres de votre copine Mireille qui auront su vous captiver. Quel dommage ! Vous auriez pu devenir riche si le formateur n’avait pas été victime du syndrome du powerpoint…

Ce syndrome, c’est quand un orateur en péril se fait complètement aspirer par sa présentation, oubliant son public il s’accroche à sa bouée écran, se contente de lire ce qu’il y a d’écrit sur ses diapositives. Il n’y a alors plus aucune valeur ajoutée à sa parole et son audience ressort frustrée et les paupières lourdes. 

Mais qu’aurait-il pu faire pour éviter ce fléau qui touche encore trop d’intervenants ?

C’est ce que nous allons voir dans cette série de Vlog. Commençons par les outils qu’il avait à disposition pour rendre sa présentation plus attrayante. 

Dans cette vidéo, vous trouverez les principaux outils à utiliser pour réaliser une bonne présentation, voici ce qu’il faut retenir.

Les deux outils les plus connus :

1/ PowerPoint

Largement démocratisé, il présente de nombreux avantages tels que : 

• Disponible sur Mac & Windows
• Facile d’utilisation 
• Compatible avec différents formats 
• Nombreuses fonctionnalités de personnalisation 
• Compatible avec les autres outils de la suite Office
• Polyvalence 

2/ Keynote

Comme tous les outils de la marque à la pomme il se veut : 

• Ergonomique 
• Compatible avec de nombreux formats 
• Design 
• Epuré

Les petits “nouveaux” d’internet.

3/ Google Slides

Son principal attrait étant sa gratuité mais il a d’autres atouts dans son sac : 

• Facile d’accès 
• Collaboratif 
• Compatible avec les autres logiciels Googles (tel que Google Sheets pour l’intégration de tableaux) 
• Permet de poser des questions à l’assemblée en temps réel. 

4/ Prezi 

Celui-ci divise, soit on adore, soit on déteste mais voici ses principaux avantages : 

• Construit sur le principe du Mindmapping 
• Original 
• Facile d’accès & “responsive” 
• Favorise les brainctorming 
• Ergonomique 

Le dernier mais pas le moindre : 

5/ Genially !

Celui-ci est particulièrement interessant car il vous permettra notamment de faire des présentations interactives et “gamifiées” ! Par ailleurs il est : 

• Gratuit 
• Original
• Augmente le taux d’engagement d’un participant
• Ergonomique 

Ainsi donc, notre Régis a maintenant l’embarras du choix pour améliorer ses présentations, mais il ne doit pas se contenter d’un bon outil.

Et non ! Il reste encore à améliorer le fond et la forme de sa présentation ainsi que quelques clefs pour devenir un meilleur orateur. Rendez-vous très bientôt pour suivre ces 3 prochains vlogs

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