EDOF, l’Espace des Organismes de Formation

Les personnes ayant accès à cet espace peuvent rechercher des formations en fonction de leurs critères, s’inscrire et payer directement sur l’application. Cet espace très intuitif offre la possibilité à des millions d’individus de trouver rapidement la formation idéale et sans intermédiaire. 

La plateforme permet aux organismes de :

• saisir et publier le catalogue des formations éligibles au CPF ;
• gérer l’inscription des détenteurs de compte qui souhaitent bénéficier d’une formation ;
• percevoir le règlement des prestations réalisé par la Caisse des Dépôts.

Notez qu’avant toute inscription, les organismes de formation s’engagent à respecter les conditions générales et les conditions particulières d’utilisation, au risque de se voir désindexer du site internet et de l’application mobile Mon compte formation.

31Étapes majeures de gestion des formations éligibles sur EDOF

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À qui s’adresse l’EDOF ?

Vous l’aurez compris, l’EDOF permet d’assurer sa visibilité sur une plateforme unique et gratuite. Plusieurs conditions préalables doivent toutefois être respectées afin d’accéder à cet espace. 

Délivrer des formations certifiées RNCP ou RS

Vous êtes concerné par l’Espace des Organismes de Formation si vous proposez des formations qualifiantes. Elles doivent donc délivrer des certifications enregistrées au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou au Répertoire Spécifique (RS). Il faut également fournir l’autorisation de délivrer des formations préparant à ces certifications.

Proposer des actions de formations adaptées

Vous êtes également concerné par Mon compte formation si vous proposez :

• Des bilans de compétences.
• VAE (Validation des Acquis de l’Expérience).
• Formations et accompagnement à la création ou à la reprise d’entreprise.
• Actions pour les permis de conduire B, C, C1, C1E, CE, D, D1, D1E, DE.
• Actions relatives à l’exercice de missions de bénévolat ou de volontariat.

Respecter certaines obligations légales et réglementaires

Enfin, il est nécessaire d’être à jour dans ses obligations vis-à-vis de la Loi et de la réglementation :

• Disposer d’un numéro de déclaration d’activité (NDA) en tant qu’organisme de formation.
• Adresser son bilan pédagogique et financier (BPF) à la DGEFP via le portail dédié.
• Satisfaire les exigences des décrets concernant la qualité des offres de formation professionnelle.

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Espace des Organismes de Formation : mode d’emploi

Pour sa première connexion, la personne que vous aurez désignée comme gestionnaire EDOF devra accéder au portail « mesdemarches.emploi.gouv.fr », sur lequel les organismes de formation dressent tous les ans leur bilan pédagogique et financier.

Créer un compte EDOF

Afin de créer un compte sur la plateforme, renseignez le formulaire de contact en entrant les informations relatives à votre établissement, vos informations de connexion, ainsi que vos coordonnées. À l’issue de celui-ci, vous recevrez dans votre messagerie un mail contenant un lien d’activation. Pensez à bien vérifier vos spams et si vous ne parvenez pas à ouvrir le lien, copiez/collez le dans votre navigateur.

En accédant au lien, vous êtes automatiquement redirigé vers la plateforme. À l’écran apparaît un bouton « Activer mon compte » sur lequel il faut cliquer. Un message de confirmation s’affiche ensuite avec un bouton « Accéder au portail ». Vous pouvez enfin passer à l’étape « Ajouter la démarche EDOF à mon compte ».

Ajouter la démarche à son compte DGEFP

En accédant au bouton « Accéder au portail », vous êtes renvoyé vers « Mes démarches emploi et formation professionnelle ». Saisissez vos identifiants afin de vous connecter. Vous retrouverez la démarche dans l’onglet « Mes démarches ». Pour l’ajouter à votre tableau de bord, placez votre curseur de souris sur « Espace des OF ». 

Deux possibilités s’offrent à vous :

1. Vous disposez du code d’activation associé au SIRET de votre organisme ? Saisissez ces informations avant de vous rendre sur « Valider mon accès ».
2. Vous ne détenez pas de code d’activation ? Pour accéder à l’EDOF, contactez votre gestionnaire dont les coordonnées sont indiquées sur le justificatif SIRET de votre entreprise. Cliquez sur l’encart « Demander l’accès à un gestionnaire », puis rentrez le N° SIRET de votre établissement avant de cliquer sur « Demander l’accès ». Le gestionnaire reçoit un mail le prévenant de votre requête. Si celle-ci est acceptée, vous recevez un mail en retour. Attention : si aucun nom n’est renseigné sur votre SIRET, vous ne pourrez pas avoir accès à cet onglet.

Se connecter à l’interface

Une fois la démarche « Mon Compte Formation » ajoutée à votre tableau de bord, vous pouvez visiter simplement la page d’accueil en vous connectant depuis le portail EDOF !

Un parcours d’achat de formation dématérialisé

L’Espace des Organismes de Formation offre la possibilité de réaliser en ligne toutes les étapes d’un parcours d’achat direct de formation. Pour cela, le titulaire se connecte et visualise le montant total de ses droits à la formation. Il accède à l’ensemble de l’offre de formation éligible et s’inscrit à une session de formation. Il mobilise ses droits à la formation et règle en ligne le reste à payer le cas échéant. Enfin, le titulaire se forme et évalue ses cours en ligne !

Du côté des organismes de formation :

• celui-ci accepte les CGU ;
• renseigne son offre de formation ;
• réceptionne les demandes d’inscription faites par les titulaires ;
• les valide en fonction de ses modalités d’inscription et de la disponibilité de la session ;
• facture et obtient le règlement auprès de la Caisse des Dépôts.

Pour aller plus loin >> Les enjeux 2021 pour les organismes de formation : FAQ

L’article Tout savoir sur l’Espace des Organismes de Formation (EDOF) est apparu en premier sur Digiformag.

L’histoire du elearning en quelques dates

Si le elearning existe depuis les prémices d’Internet, il a beaucoup évolué ces 20 dernières années ! C’est en 1994 qu’une université, CALCampus, propose pour la première fois des cours en ligne. Pourtant, le terme n’a été inventé qu’en 1999 par Elliott Masie, expert américain en nouvelles technologies éducatives.

En l’an 2000, l’elearning connaît une véritable révolution numérique avec le lancement d’OLAT, le tout premier logiciel d’apprentissage en open source. Dans le même temps sort la première version de SCORM, une norme offrant aux utilisateurs la possibilité d’empaqueter du contenu afin de le distribuer dans d’autres systèmes de gestion.

Sans compter les appareils mobiles qui se répandent sous la forme de smartphones et de tablettes pour répondre à de nouvelles utilisations : regarder des vidéos, lire un livre, jouer à des jeux… De ce fait, les opérateurs mobiles tâchent d’améliorer constamment la connectivité, course qui perdure encore aujourd’hui !

En 2006, deux grandes révolutions impactent le elearning :

• Les MOOC (Massive Online Open Courses), qui mettent des contenus à disposition du plus grand nombre.
• YouTube qui révolutionne notre manière de consommer les informations.

Aujourd’hui, la pratique du elearning a bien évolué en privilégiant les formats vidéos et les interactions entre formateurs et apprenants. Il s’enregistre dans une démarche plus large de numérisation de la formation.

À lire aussi >> Comment ont-ils continué à former pendant le confinement ? Des organismes de formation témoignent !

Les avantages du elearning pour une entreprise

Le elearning séduit de plus en plus ! Notamment les entreprises souhaitant gérer le développement des qualifications et des compétences de leurs collaborateurs. Les avantages du elearning sont multiples :

• Des modalités d’apprentissages variées : l’élève apprend à son rythme, quand il veut, où il le souhaite et de manière individualisée.
• Le partage et l’échange de contenu facile à moindre coût : nul besoin de prévoir un budget important pour organiser des formations. Vous pouvez facilement développer un cours à distance et le partager avec vos collaborateurs.
• Une couverture élargie : la formation à distance va bien au-delà des frontières. Il est possible de former simultanément des centaines de salariés dispatchés sur plusieurs sites à travers le monde !
• Un suivi facile de la progression : les formateurs n’ont pas à examiner minutieusement l’avancée de chaque apprenant. La majorité des systèmes de gestion de l’apprentissage possèdent des outils d’analyse qui affichent les progrès sous forme de graphiques et rapports.

Les différents types de contenu elearning

Plus la formation sera pertinente, captivante et interactive, plus son efficacité s’en verra augmentée ! L’efficacité d’un cours elearning dépend de son contenu, alors voici les principaux types :

• Les webinaires, ou conférences en ligne, consiste à diffuser de l’information auprès de milliers d’employés simultanément et d’obtenir des réponses en temps réel.
• Les cours vidéos rendent l’apprentissage à distance visuellement attrayant. Ce format plaît particulièrement et peut être utilisé pour tous les cas de figure.
• Les ebooks et articles constituent une base de connaissances accessible aux salariés au cours de leur formation.
• Les simulations VR, bien que relativement coûteuses, offrent aux utilisateurs une expérience virtuelle immersive inédite ! Celle-ci permet de faire des essais et de commettre des erreurs sans conséquence.
• Les podcasts, très pratiques, se doivent d’être convaincants afin que l’auditeur ne décroche pas.
• Les quiz en ligne servent à tester et s’assurer des connaissances intégrées par les apprenants.

À lire aussi >> Comment mieux comprendre ses apprenants en elearning ?

Comment créer une formation elearning efficace ?

Conception et travail d’équipe sont les maîtres-mots d’une formation elearning réussie ! Notez qu’elle peut nécessiter une semaine à une année de préparation selon l’ampleur du projet. Voici 5 étapes incontournables à votre feuille de route elearning.

Définir les objectifs de l’elearning

Le but d’une formation consiste à partager des informations et un savoir-faire à autrui afin qu’il l’assimile et puisse s’en servir rapidement. Quant à l’objectif pédagogique, il sert de raison d’être et de repère pour la formation. Celui-ci est déterminé en amont avec le commanditaire. Plus l’enjeu est important, plus la stratégie elearning mise en place sera complexe.

Préparer le plan et le contenu elearning

La deuxième étape est de rédiger un plan sous forme d’étapes et d’allouer un budget pour chacune d’elles. Choisissez également la plateforme LMS (logiciel de gestion de la formation) la plus adaptée à vos besoins et vos attentes. Créez ensuite une équipe dédiée, constituée d’administrateurs et de formateurs pour gérer le système. 

À titre d’exemple, si vous souhaitez former une nouvelle équipe commerciale, vous pouvez vous contenter de cours délivrant des compétences générales axées sur les produits ou services. Au contraire, si vous travaillez sur le développement des qualifications globales de plusieurs équipes, il sera nécessaire de préparer des programmes de formation individuels à chacune ! 

Choisir des outils pour l’elearning

Vient enfin la recherche d’outils pédagogiques. Sélectionner à l’avance les outils appropriés en fonction des contenus que vous préparez et de votre budget, est une excellente manière d’orienter vos recherches. Parmi ces outils, on retrouve dans une liste non exhaustive :

• Articulate 360, qui s’appuie sur un ensemble d’outils de création elearning pour profiter de contenus de formation interactifs.
• ISpring, un outil auteur permettant de créer en toute simplicité des modules de formation elearning.
• Genially, qui offre des visuels interactifs en y incluant le contenu média de son choix.

Réaliser une formation test

Lorsque le système est fin prêt, c’est le moment d’inviter quelques collaborateurs pour une session pilote. Il s’agit ici de surveiller la bonne conduite des opérations et de collecter les retours des équipes, afin de pouvoir optimiser le programme de formation avant son lancement final. 

Une fois mis au point, n’oubliez pas d’informer en amont les employés concernés et/ou potentiellement intéressés par cette nouvelle solution de formation en ligne. Sachez que l’envoi d’un publipostage augmente le taux de conversion de 10 %.

Mesurer l’efficacité des modules elearning

Afin d’évaluer les compétences acquises au cours de la formation à distance, rien de tel que le traditionnel quiz de fin de module. Afin de mesurer la satisfaction des apprenants, vous pouvez créer un questionnaire à l’aide d’un outil d’enquête gratuit trouvable sur Internet. Pensez par ailleurs à rendre les réponses anonymes afin d’inciter les apprenants à faire des retours honnêtes, sans langue de bois !

Pour aller plus loin >> Communiquer avec les apprenants avant et après la formation

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